APPUY CREATEURS est une coopérative d’Activités et d’Emploi (CAE) créée en 2005. La CAE offre un cadre novateur aux entrepreneur.es qui souhaitent vivre de leur savoir-faire en bénéficiant d’un support administratif et comptable, d’un accompagnement à l’entreprenariat et de la richesse du travail au sein d’un collectif. Cette SAS SCOP est une entreprise au service du développement économique de notre territoire : chaque année c’est environ 250 entrepreneur.es qui sont accompagné.es par APPUY CREATEURS pour tester, développer puis pérenniser leur activité.

Nous vous invitons à rejoindre les 9 permanent.es de la structure en tant qu’assistant.e administratif.ve.

 

Vos missions seront les suivantes :

  1. Accueil et organisation
  • Accueillir et informer les entrepreneur.es ou les porteur.ses de projet (physique et téléphone)
  • Organiser différents types de réunions (inscription, réservation salle, convocations, installation du matériel)

 

  1. Gestion administrative
  • Gérer le courrier et le téléphone
  • Gérer les agendas des membres de l’équipe
  • Veiller aux approvisionnements de la CAE
  • Effectuer quelques taches comptables (paiement des factures, remises de chèques…)
  • Gérer les réservations de salles
  • Utiliser l’ERP (renseigner les aspects administratifs, sociaux…, notes de frais, paiements factures)
  • Gérer les aspects administratifs des conventions avec les financeurs publics mais aussi des conventions et contrats des entrepreneur.es
  • Gérer les demandes d’assurance RCP pour les entrepreneur.es
  • Assurer le suivi administratif des appels d’offre
  • Faire des tableaux de bord et des graphiques de suivi d’activité
  • Rédiger des courriers, des comptes-rendus, créer des présentations reprenant des statistiques …
  • Archivage

 

  1. Communication interne et externe
  • Mettre à jour les actualités d’Appuy sur notre site internet et sur les sites partenaires ainsi que sur les réseaux sociaux
  • Faire le lien entre les entrepreneur.es et l’équipe
  • Faire circuler l’information au sein de l’équipe

 

Qui êtes-vous ?

De préférence formation bac+2 en rapport avec le poste, vous avez une expérience en tant qu’assistant.e administratif.ve. Rigoureux.se et autonome, vous aimez travailler en équipe et au-delà, les relations humaines sont pour votre travail essentielles. Polyvalent.e, votre capacité d’organisation ne fait aucun doute.

Vous maitrisez les outils de bureautique (excel, word, power-point) et vous connaissez les moyens de communication numérique.  Et bien évidement vous possédez de réelles capacités rédactionnelles.

 

Quelles sont les caractéristiques de poste ?

  • CDI
  • Poste basé à Clermont
  • Salaire annuel entre 20 et 24 K€ selon profil (+ intéressement et participation)
  • 39 h hebdomadaires
  • 5 semaines de congés payés et 24 jours de RTT
  • Tickets restaurant et Mutuelle

 

Vous voulez postuler ?

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à Sandrine BARRIERE par mail (sbarriere@appuy-createurs.fr).

Fichiers joints

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