Coodémarrage53 est une Coopérative d’activité et d’emploi basée sur Changé (53). Cette entreprise coopérative accueille et accompagne des créateurs et créatrices d’entreprise. Elle les forme dans leur métier d’entrepreneur.e et réalise leur gestion comptable, fiscale et sociale afin qu’ils et elles se concentrent sur le développement de leur projet. Aujourd’hui, Coodémarrage53 héberge une centaine d’entrepreneur.es en activité sur tout le département de la Mayenne.

L’équipe technique de Coodémarrage53 est constituée d’un pôle accompagnement et d’un pôle comptabilité au sein duquel nous recherchons un.e assistant.e de gestion.

 

Descriptif du poste :

L’assistant.e de gestion assure ses fonctions sous la responsabilité de la direction générale de la CAE et en lien avec la Responsable comptabilité et paie.

1 – Administratif :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Secrétariat, préparation et envoi des courriers, préparation des réunions (AG, états porteurs, autres selon besoin),
  • Tenue du planning des salles,
  • Classement et archivage,
  • Suivi des documents de l’organisme de formation,
  • Déplacements dans les administrations selon besoins : remises physiques des encaissements à la banque, dépôts des courriers postaux etc.
  • Participation aux réunions d’équipe.

 

2 – Comptabilité :

  • Vérification des pièces comptables (relevés d’achats, frais, devis, factures),
  • Suivi de la transmission des pièces comptables par les entrepreneur.es,
  • Remise de chèques et espèces,
  • Préparation des procédures de paiement fournisseur.es et de remboursement de frais des entrepreneur.es,
  • Préparation des états de trésorerie,
  • Production des états comptables sur demande de la Responsable comptabilité et paie,
  • Saisie des factures des entrepreneur.es,
  • Réalisation des exports,
  • Préparation des états fiscaux,
  • Réalisation des rapprochements bancaires (banques, virements, Paypal) et des lettrages de tiers,
  • Appui sur la préparation du dossier de clôture avec la Responsable comptabilité et paie.

 

3 – Paie :

  • Préparation et établissement des paies,
  • Préparation des états de trésorerie préalables au paiement des paies,
  • Saisie des écritures des règlements des charges sociales porteurs,
  • Vérification, préparation et paiement des déclarations sociales (URSSAF, MSA, Médéric) et contrôles afférents (Fillon, CICE), et d’une manière générale réalisation de la DSN, contrôle et suivi de celle-ci

 

Profil recherché :
Rigoureux.se, organisé.e, polyvalent.e, curieux.se, savoir travailler dans l’urgence, adaptabilité, travail en équipe

 

La durée hebdomadaire de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Vous êtes dynamique, vous avez le sens du service et vous êtes motivé.e à l’idée d’aider nos entrepreneur.es à avancer ? Rejoignez-nous !
Candidature à envoyer à Julie Landemaine à : gestion@coodemarrage.com

 

Salaire : 1668.37 €/mois brut pour un équivalent temps plein
Type d’emploi : 80%, CDD avec durée illimitée (date de retour de l’arrêt maladie)
Convention collective de rattachement : Syntec (Bureau d’études techniques) N° 3018

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