OFFRE D’EMPLOI

Assistant.e administratif.ve

CDD 6 mois – 35h/semaine (pouvant évoluer vers un CDI)

 

Contexte :

Après 20 ans d’existence en tant que réseau de coopératives d’activités et d’emploi (6000 entrepreneurs), Coopérer pour Entreprendre (CPE) est devenu en mai 2020 un réseau coopératif qui a pour mission le développement de l’entrepreneuriat collectif.

Inscrites dans une dimension d’intérêt général, les missions de CPE sont :

  • Accompagner la création et la pérennisation des coopératives d’activité et d’emploi (CAE) et des autres structures de l’entrepreneuriat collectif en France et en Europe,
  • Piloter des programmes d’innovation et de recherche et développement en faveur de la sécurisation professionnelle de tous les publics,
  • Susciter le regroupement de structures positionnées sur l’entrepreneuriat collectif sous forme de structures territoriales et d’écosystèmes coopératifs.

Afin de mener à bien ces missions, Coopérer pour Entreprendre renforce ses équipes et accueille un.e assistant.e administratif.ve.

 

 

Missions :

Au sein de la société coopérative, sous la responsabilité de la Directrice générale déléguée, au sein d’une équipe composée de 5 salariés et en relation avec le réseau des sociétaires de CPE, vous serez en charge de la réalisation des missions suivantes :

 

Secrétariat

  • Accueil téléphonique
  • Gestion des courriers
  • Classement des documents

 

Participation à la gestion financière et comptable, aux côtés de nos prestataires de gestion comptable

  • suivi des règlements fournisseurs
  • Suivi de facturation clients et relances clients
  • gestion des encaissements

 

Gestion des subventions

  • Coordination des dossiers de réponse aux appels à projet, dépôt du dossier sur les plateformes
  • Suivi administratif des conventions de financement, collecte et dépôt des preuves, coordination des bilans intermédiaires et finaux. Suivi des contrôles administratifs des financeurs.

 

Aide administrative à la vie coopérative

  • Gestion des inscriptions aux temps forts de la vie coopérative
  • Préparation des AG statutaires
  • Suivi du sociétariat
  • Suivi des mouvements au Sein du Conseil d’administration
  • Mise à jour des K Bis
  • Convocations aux CA

 

Participation à la gestion sociale

  • Gestion des inscriptions aux formations des salariés de CPE
  • Préparation des données sociales pour la paie, à transmettre à notre prestataire paie
  • Distribution des tickets restaurants

 

Gestion équipe et direction

  • Gestion des calendriers et des déplacements de la direction générale et de la présidence
  • Préparation des réunions Hebdos
  • Gestion des calendriers de l’équipe
  • Gestion de la base de contacts

 

Gestion des événements – communication

  • Locations de salle
  • Gestion des prestataires (traiteurs, autres)

 

Gestion administrative de l’organisme de formation

  • Gestion des demandes entrantes et des inscriptions
  • Gestion des conventions
  • Gestion des relations OPCO
  • Gestion des réclamations
  • Gestion des évaluations et relations formateurs
  • Gestion des prestataires
  • Bilan pédagogique et Financier (organisme formation)

Selon les actualités, vous pourrez venir apporter votre soutien administratif et logistique à la direction, la présidence et au reste de l’équipe.

Enfin, vous participerez aux temps forts de CPE.

 

Téléchargez la fiche de poste

 

Le.la candidat.e que nous recherchons

Votre formation et expérience

  • De niveau Bac à Bac+3, vous avez une formation de type bac pro secrétariat ou gestion administration ou BTS assistant de gestion ou assistant manager ou DUT GEA ou Licence pro management des organisations, …
  • Vous avez une expérience significative permettant une grande autonomie et une capacité de travail avec un collectif
  • Pas de débutant accepté

 

Vos atouts pour ce poste :

  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (suite office, outlook, serveurs ,trello, visio conférence …)
  • Vous êtes particulièrement à l’aise avec Excel
  • Vous avez de l’intérêt pour les nouveaux outils de gestion numérique
  • Vous avez un bon (voir très bon) rédactionnel
  • Vous êtes autonome, organisé.e
  • Vous avez un bon relationnel et être capable de prendre des initiatives
  • Vous êtes rigoureux.euse tout en étant souple et en capacité de vous adapter à des situations imprévues
  • Vous savez gérer votre temps et vos priorités et savez résoudre des problèmes
  • Vous êtes capable de travailler en équipe et avec un collectif, aussi bien en physique qu’à distance

 

Informations pratiques

  • Poste basé à Paris (75019)
  • CDD de 6 mois pouvant évoluer vers un CDI si la personne est adaptée au poste
  • Temps plein (35 heures hebdomadaires) mais possibilité de négocier un temps partiel jusqu’à 80% maximum
  • Rémunération : 1700-1900€ brut/mois pour un temps plein (négociable selon expérience)
  • Remboursement transports en commun (50%) + chèques déjeuner (10,58 euros) + possibilité de mutuelle
  • Prise de fonction : septembre 2021
  • CV + LM à envoyer par mail à c.dudignac@cooperer.coop
  • Date limite de candidature : 18 juin (pour des entretiens de recrutement début juillet)

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